10 марта - профессиональный праздник всех архивистов России. Трудно переоценить значение архивного дела на современном этапе как в масштабе государства, так и для отдельного человека. Архивы можно назвать многовековой памятью человечества. В них сосредоточены бесценные документы, отражающие поступательный ход истории. О роли архивов в истории района нашему корреспонденту рассказала консультант муниципального архива администрации Ульяновского района Маргарита Храмова.
- Маргарита Сергеевна, какие документы попадают в архивохранилище района?
- Муниципальный архив главным образом составляют документы действующих организаций и учреждений, а также ликвидированных предприятий, организаций, колхозов и совхозов нашего района.
За каждым из архивных документов стоит история поселка, организаций, предприятий учреждений, а в целом история нашего района. Именно благодаря муниципальному хранению документов удается формировать архивный фонд всего района.
- Вы можете озвучить количество хранимых документов в фондах муниципального архива?
- На 1 января 2023 года в нашем архиве в 145 фондах находилось более 41 000 единиц хранения. Только в 2022 году было принято более 650 дел. С января их уже 170.
- В последние годы резко возросло количество ликвидированных предприятий и организаций. И не секрет, что вместе с ними безвозвратно пропадают архивы, необходимые людям для решения социально-правовых вопросов. Что вы предпринимаете для решения этой проблемы?
- Архивные документы запечатлели тот сложный момент в жизни района, когда уходили в историю колхозы и совхозы, образовывались кооперативы, акционерные общества, это кризисные 90-е годы ХХ века. Архивным отделом тогда была проведена огромная работа по приему документов бывших хозяйств. Этому способствовало принятие соответствующих правовых актов, постановлений администрации района, которые определяли порядок передачи документов ликвидированных и обанкротившихся организаций и предприятий. Неоднократно направляли письма-напоминания, разъяснения конкурсным управляющим о необходимости передачи документов. Однако своевременные меры принимались не всеми юридическими лицами. До сих пор многие руководители новых хозяйств не осознают последствия уничтожения документов. Их утрата ущемляет права работников организации в предоставлении информации об их трудовой деятельности, и, к большому сожалению, эта информация не может быть восполнена никакими другими документами. Поэтому мы, архивисты, стремимся прежде всего предотвратить утрату документов как постоянного хранения, так и по личному составу.
- Скажите, пожалуйста, наличие в большинстве фондов комплекса документов персонального характера и по личному составу, фондов личного происхождения дает возможность поиска биографической информации о жителях района?
- Наш архив располагает пока небольшим комплексом документов о знаменитых земляках. Фондов личного происхождения всего пять, но в перспективе - пополнение фондов документами заслуженных работников культуры, образования, сельского хозяйства. Сегодня уже описывается личный фонд почетного гражданина нашего района Анны Геннадьевны Майдановой, а также ведется работа по пополнению фонда заслуженного учителя Петра Петровича Головина. Хотелось бы больше инициативы именно от жителей муниципалитета, ведь пусть небольшая, но история семьи - это и есть история района, история области, история страны.
- Находятся ли на хранении в архивном отделе фотодокументы?
- В архивном фонде имеется более 260 фотографий, которые отражают внешний облик района в различные периоды его истории
- А как используются архивные документы?
- Сегодня архивный отдел значительную часть времени уделяет популяризации документального наследия. Проводятся экскурсии, школьные уроки, например урок, посвященный блокадному Ленинграду, стал уже традиционным и ежегодным. В этом году в рамках пятого Архивного фестиваля будут проведены экскурсии в архив, а также урок с выставкой личного фонда вашего коллеги - ветерана труда, члена президиума Ульяновского районного совета ветеранов, члена Союза журналистов России, журналиста и писателя Насибуллы Хаснулловича Тумакова.
Как результат проведения таких мероприятий - повышение интереса к своему прошлому среди подрастающего поколения.
Одной из основных форм использования архивных документов является, конечно, исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов. В последние годы существенно возросла общественная востребованность архивов.
- По каким вопросам к вам обращаются граждане нашего района?
- Чаще всего граждане обращаются по вопросам подтверждения стажа работы, начисления заработной платы, а также за выдачей архивных выписок из постановлений, распоряжений о выделении земельных участков. Архивный отдел исполняет судебные, адвокатские запросы, запросы от граждан со всех регионов России, обращаются также и бывшие граждане РФ, ныне граждане других стран ближнего и дальнего зарубежья.
- А каких запросов больше всего?
- Конечно, запросов социально-правового характера. Они поступают к нам в архив чаще всего. За 2022 год мы с коллегой, старшим архивариусом Натальей Гусаровой, выдали 2645 справок, архивных копий и информационных писем именно по этому направлению. Запросы поступают по каналам связи с Пенсионным фондом, через портал госуслуг, по электронной почте, заявители приходят на личный прием.
На сегодняшний день увеличился не только поток запросов, но и их объем. Иногда приходится подтверждать стаж за 20 - 30 лет из-за ошибки в фамилиях, именах, датах, источниках записей.
- И последний вопрос. Маргарита Сергеевна, что же помогает вам в работе?
- Наверное, любовь к своей работе - интересной, захватывающей и, самое главное, нужной людям. Работы всегда было много, а служить делу мы стараемся честно и с полной отдачей. Работа архивиста действительно кропотливая, требует усидчивости и внимательности.
И в конце хотелось бы поздравить всех работников архивов с их профессиональным праздником! Пожелать здоровья, профессиональных успехов и благополучия!
Подготовила Инга Потапова
Фото Архива Ульяновского района
Родина Ильича
